Chaque séjour est documenté dans les MDSi, indépendamment de sa durée (c.-à-d. y compris dans les cas extrêmes où un patient n’a séjourné « que » quelques minutes dans l'unité).
Pour la saisie des données structurelles de 2016, l’écran de saisie a été revu. La colonne de gauche contiendra les données à saisir par le personnel, tandis que les valeurs calculées apparaitront à droite (en fonction des données saisies à gauche). Les chiffres se rapportent « uniquement » aux postes « pourvus ».
Les données à gauche se rapportent toujours à des « postes pourvus » et doivent être exprimées en FTE (full time equivalent). Si, par exemple, vous avez engagé deux médecins-chefs à 50 % chacun, les données sont converties en 1,0 FTE.
Par ailleurs, il convient de noter que les données concernent la moyenne annuelle. Ainsi, si par exemple un « poste à 100 % » n’est occupé que durant 6 mois sur 12, il correspond à 0,5 FTE. Seuls les champs désignés spécifiquement comme des « postes non pourvus » se rapportent effectivement à des postes ouverts et non pourvus (à nouveau exprimés en FTE).
Si par exemple vous disposez de 5 postes de médecin-chef, mais que seuls 4,5 FTE sont occupés, 0,5 FTE reste associé à un poste à pourvoir. Dans la nouvelle mouture du rapport des MDSi « Indicateurs 20xx », les chiffres, notamment le « Infirmiers et infirmières Total », se rapportent uniquement aux postes pourvus (les postes non pourvus ne sont pas pris en compte dans ce total).
Les données sont définies au chapitre 4.3 de la version MDSiV27d en annexe du concept MDSi.